Events anlegen und bearbeiten
Eine neues Event anlegen
Folgende Tastaturkürzel stehen Ihnen zur Verfügung:
- Drücken Sie die Taste »c«, um ein neues Event, eine neue Event-Webseite oder einen neuen Benutzer anzulegen, abhängig von der Rubrik, in der sich sich befinden.
- Drücken Sie die Tasten »STRG+s«, um Ihre Eingaben zu speichern.
- Wählen Sie die Rubrik »Events: Übersicht« aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche »Neues Event«.
Daten
In diesem Reiter erfassen Sie alle relevanten Eckdaten Ihres Events – den Eventnamen, das Datum, die Uhrzeit und den Veranstaltungsort.
- Klicken Sie abschließend auf »Weiter«.
Ihr Event
- Vergeben Sie einen Eventnamen.
- Ergänzen Sie ggf. eine Bezeichnung für eine Eventreihe, eine Eventnummer und eine relevante Kategorie.
Tags
- Fügen Sie Ihrem Event Tags hinzu, damit Sie Ihre Events intern besser organisieren können.
- Klicken Sie in die Zeile Tags, um aus der Liste relevante Tags auszuwählen.
Alternativ können Sie ein neues Tag eintragen und durch einen Klick auf »Tag hinzufügen« die Liste erweitern.
Filterkriterien auf der Event-Webseite
Die Einträge der Auswahllisten für die Eventart und Themen legen Sie in den Event Einstellungen unter Auswahlmöglichkeiten fest.
- Wählen Sie eine Eventart aus, um Ihr Event zu kategorisieren.
- Fügen Sie Ihrem Event Themen hinzu, damit Sie Ihre Events thematisch einordnen und filtern können.
- Klicken Sie in die Zeile Themen, um aus der Liste relevante Themen auszuwählen.
Datum und Uhrzeit
- Tragen Sie das Start- und Enddatum sowie die zugehörigen Uhrzeiten ein.
Uhrzeit
Sollte Ihr Event sich über mehrere Tage erstrecken, können Sie unterschiedliche Start- und Endzeiten für den jeweiligen Tag des Events angeben.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche »Unterschiedlich«.
- Aktivieren Sie ggf. die Schaltfläche »Ganztägig«, sollten Sie kein spezifisches Zeitfenster für das Event setzen.
- Entscheiden Sie, ob der Tagesplan auf Ihrer Event-Webseite angezeigt werden soll.
Die Anzeige des Tagesplans auf der Event-Webseite ist standardmäßig aktiviert.
Veranstaltungsort
- Aktivieren Sie die Schaltfläche »Vor Ort« oder »Online«, um den Ort Ihres Events zu bestimmen.
Vor Ort
- Klicken Sie auf die Schaltfläche »Vor Ort«.
- Tragen Sie den Ort des Events und zugehörige Adresse ein.
Online
- Klicken Sie auf die Schaltfläche »Online«.
- Wählen Sie die relevante Videokonferenz-Software aus.
- Tragen Sie einen Teilnahmelink und ggf. relevanten Zugangscode ein.