Einladungen erstellen und versenden

Sie haben die Möglichkeit, relevante Personen persönlich zu Ihren Events einzuladen.

• Klicken Sie in der Detailansicht Ihres Events auf den Reiter »Einladungen«.
• Wählen Sie die relevante Event-Webseite aus.

Sie können die Einladung um ein Ticket der gewünschten Kategorie für Ihr Event ergänzen.

• Entscheiden Sie, ob die Einladung direkt zu Ihrem Buchungsformular führen soll.

Soll die Einladung direkt zum Buchungsformular führen?

Wählen Sie diese Option, ändert sich der Einladungslink den der Teilnehmer erhält oder die Teilnehmer erhalten.

• Aktivieren Sie die Option, wird der Eingeladene direkt zum Buchungsformular Ihres Events geleitet.

• Deaktivieren Sie die Option, wird der Eingeladene auf Ihre Event-Webseite geleitet.

• Laden Sie Ihre Einladungsliste im »CSV«-Format hoch.
• Klicken Sie auf »Speichern«.

Einladung verfassen und versenden

Einladungsliste im »CSV«-Format mit Ihrem cobra CRM erstellen (ab CRM PLUS)

Sie können die relevanten Adressen aus Ihrem cobra CRM einfach und schnell als Einladungsliste im »CSV«-Format erstellen und zu cobra Event importieren.

• Recherchieren Sie die relevanten Adressen.
• Erteilen Sie den Befehl »Daten: Datenaustausch: Event Einladungen«.
• Wählen Sie die relevanten Datensätze aus.
• Klicken Sie abschließend auf »Exportieren«.
• Vergeben Sie einen passenden Namen für die Datei und klicken Sie auf »Speichern«.

Sie gelangen im nächsten Schritt zur Verfassung Ihrer Einladung.

• Wählen Sie den relevanten Verteiler der Einladung aus.
• Verfassen Sie einen geeigneten Betreff und Inhalt Ihrer Einladung.
• Klicken Sie abschließend auf »Versenden«.

Die eingeladenen Personen erhalten eine E-Mail, in der sie sich an- oder abmelden können. Über den Anmeldelink gelangen sie direkt zur Buchungsseite Ihrer Veranstaltung oder auf Ihre Event-Webseite.